Nabór na stanowisko samodzielny referent ds. obsługi sekretariatu w Zespole Szkół Ekonomiczno Technicznych w Gliwicach
Zespół Szkół Ekonomiczno-Technicznych im. Cichociemnych w Gliwicach
44-103 Gliwice, ul. Sikorskiego 132
zatrudni pracownika na stanowisko: Samodzielny referent ds. obsługi sekretariatu
Zakres zadań, które będą wykonywane na stanowisku:
- obsługa bieżąca sekretariatu, przyjmowanie interesantów,
- udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym, udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo do tego nie zabrania;
- współpraca z pozostałymi pracownikami administracji i pracownikami pedagogicznymi;
- prowadzenie spraw bieżących spraw pracowniczych i uczniowskich;
- przyjmowanie i rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących,
- rozsyłanie pism przychodzących zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w szkole;
- wysyłanie korespondencji;
- ewidencja i nadzór nad drukami ścisłego zarachowania;
- zamawianie druków ścisłego zarachowania;
- nadzór nad pieczątkami i pieczęciami szkolnymi;
- przechowywanie i archiwizacja dokumentacji nauczania - dzienniki zajęć pozalekcyjnych, dokumentacja egzaminacyjna, protokołów Rady Pedagogicznej,
- bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a w szczególności:
- przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych i ich prolongata,
- przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji,
- występowanie o odpisy arkuszy ocen,
- przygotowywanie odpisów arkuszy ocen,
- sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw i innych dokumentów,
- prowadzenie księgi ewidencji uczniów
- sporządzanie sprawozdań GUS i innych sprawozdań oświatowych w zakresie spraw uczniowskich;
- prowadzenie rejestru spraw wojskowych;
- obsługa SIO w zakresie „uczniowie";
- prowadzenie akt osobowych pracowników pedagogicznych i administracyjnoobsługowych ;
- sporządzanie umów o pracę z pracownikami nowoprzyjętymi i przygotowywanie świadectw pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- prowadzenie księgi kontroli szkoły;
- nadzór nad aktualizacją badań lekarskich pracowników szkoły, prowadzenie ewidencji dokumentacji badań okresowych oraz do celów sanitarnych;
- ewidencja i aktualizacja pracowniczych szkoleń bhp;
- prowadzenie archiwum szkolnego zgodnie z obowiązującymi zasadami archiwizacji;
- planowanie i zabezpieczanie potrzeb materiałowych dla pracy sekretariatu;
- wykonywanie prac kancelaryjnych biurowych;
- obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych;
- przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji kandydatów do szkół wchodzących w skład Zespołu Szkół Ekonomiczno-Technicznych
- prowadzenie ewidencji i dokumentacji świadectw ukończenia szkoły, zaświadczeń potwierdzających kwalifikacje zawodowe, świadectw maturalnych;
- dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy;
- dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w sekretariacie;
- obsługa gości i interesantów dyrektora;
- przestrzeganie nadzorowanie obiegu dokumentów szkolnych;
- przekazywanie akt do zakładowego archiwum;
- przestrzeganie Regulaminu Pracy t przepisów bhp i p/poż;
- realizacja obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w S 27 Regulaminu Organizacyjnego;
- wykonywanie doraźnych prac zlecanych przez Dyrektora szkoły. związanych z bieżącą pracą szkoły.
Wymagania niezbędne:
- jest obywatelem polskim lub osobą nieposiadającą polskiego obywatelstwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej i na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje mu prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych;
- nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- posiada co najmniej wykształcenie wyższe zawodowe a ewentualnie średnie o profilu administracyjno, ekonomicznym oraz min. 3-tetni staż pracy
- doświadczenie - praca na stanowisku administracyjno-biurowym, min 1 rok
- bardzo dobra umiejętność obsługi komputera w szczególności pakiet Office, aplikacje systemu Vulcan, sprawne posługiwanie się pocztą elektroniczną
- sprawność w poprawnym tworzeniu dokumentów;
- posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
- cieszy się nieposzlakowaną opinią;
- znajomość przepisów - ustaw m.in.: Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, Ustawa o systemie oświaty, Ustawa prawo oświatowe, Ustawa o pracownikach samorządowych.
Wymagania dodatkowe:
• dodatkowym atutem będzie znajomość systemu SOD;
Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:
- samodzielność, umiejętność organizowania pracy, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, sprawność i terminowość, dyscyplina pracy i jej efektywność, punktualność, dyspozycyjność i otwartość na nowe obowiązki;
- zdolność podejmowania samodzielnych decyzji i zaangażowanie w pracy.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca biurowa w systemie jednozmianowym z monitorem ekranowym.
Informacja nt. wymaganych dokumentów:
- list motywacyjny;
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
- oryginał kwestionariusza osobowego;
- kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe;
- kserokopię świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie w przypadku kontynuacji zatrudnienia;
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji;
- oświadczenie, że osoba nie była prawomocnie skazana za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowej oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne i skarbowe.
Informacje dotyczące terminu, miejsca, formy składania dokumentów:
Dokumenty należy składać do 02.10.2025r. do godz. 15.00 w sekretariacie Zespołu Szkół Ekonomiczno-Technicznych im. Cichociemnych w Gliwicach, ul, Sikorskiego 132, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko samodzielnego referenta ds. obsługi sekretariatu".
Aplikacje niekompletne tub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku wysłania ofert pocztą decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Szkoły Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
Termin i miejsce rozmowy kwalifikacyjnej: 06.10.2025 r. godzina 12:00 w siedzibie szkoły.
Ogłoszenie wyników naboru 06.10.2025r.
Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po trzech miesiącach od dnia naboru podlegają zniszczeniu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 279-66-96.
Ogłoszenie o wynikach naboru będzie umieszczone na stronie internetowej BIP oraz stronie internetowej Zespołu Szkół Ekonomiczno-Technicznych im. Cichociemnych w Gliwicach*