Zespół Szkół Ekonomiczno-Technicznych Im. Cichociemnych w Gliwicach

Prowadzone w szkole rejestry i ewidencje:

1. księga uczniów (niejawna - informacja prawnie chroniona),
2. imienna ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły (niejawna - informacja prawnie chroniona),
3. imienna ewidencja wydanych dyplomów zawodowych (niejawna - informacja prawnie chroniona),
4. imienna ewidencja wydanych certyfikatów kwalifikacji zawodowych (niejawna - informacja prawnie chroniona),
5. imienna ewidencja wydanych legitymacji szkolnych, e-legitymacji szkolnych, mLegitymacji szkolnych oraz duplikatów legitymacji szkolnych i e-legitymacji szkolnych (niejawna - informacja prawnie chroniona),
6. rejestr zarządzeń dyrektora szkoły (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
7. rejestr wydanych zaświadczeń o przebiegu nauczania ucznia (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
8. rejestr wypadków uczniów (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
9. rejestr wyjść grupowych (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
10. rejestr wycieczek szkolnych (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
11. rejestr legitymacji wydanych nauczycielom (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
12. ewidencja wysłanych zawiadomień o realizacji obowiązku nauki (jawna z wyłączeniem danych osobowych),
13. ewidencja korespondencji wchodzącej i wychodzącej elektronicznie w SOD (niejawna)
14. książka doręczeń korespondencji(niejawna),
15. księga kontroli zewnętrznych oraz rejestr kontroli wewnętrznych (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
16. zbiór protokołów zebrań rady pedagogicznej lub inaczej ułożony zbiór protokołów rady (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
17. rejestr zwolnień wydanych przez dyrektora w zakresie zajęć wychowania fizycznego, na podstawie opinii lekarza opinii o ograniczonych możliwościach wykonywania przez ucznia określonych ćwiczeń fizycznych na zajęciach wychowania fizycznego oraz opinii o braku możliwości uczestniczenia ucznia w zajęciach wychowania fizycznego (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
18. rejestr zgłoszeń nauki religii (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
19. ewidencja zastępstw nauczycieli w e-dzienniku) (jawna z wyłączeniem danych osobowych),
20. ewidencja rozliczenia godzin ponadwymiarowych (jawna z wyłączeniem danych osobowych),
21. rejestr decyzji dyrektora szkoły (nauczanie indywidualne, skreślenie ucznia, zwolnienie z nauki drugiego języka obcego) (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
22. rejestr zwolnień w zakresie nauki drugiego języka obcego na podstawie opinii lekarza (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
23. zbiór orzeczeń z zakresu potrzeby kształcenia specjalnego (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
24. rejestr decyzji dyrektora wydanych w sprawie przyznania stypendium za wyniki w nauce lub za osiągnięcia sportowe (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
25. ewidencja osób korzystających z księgozbioru bibliotecznego (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
26. księga zbiorów bibliotecznych oraz rejestr ubytków (jawny),
27. rejestr zatrudnionych nauczycieli i innych pracowników szkoły (jawny),
28. rejestr wydanych świadectw pracy - rejestrowane w danym roku jako pismo (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
29. rejestr szkoleń pracowniczych obowiązkowych (BHP) – wydruk na dany rok (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
30. rejestr skierowań na badania lekarskie – wydruk kończących się badań na dany rok (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
31. karty ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
32. rejestr wydanych zaświadczeń dla pracowników (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
33. rejestr wypadków pracowników przy pracy (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
34. rejestr umów-zleceń (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
35. ewidencja środków trwałych i wyposażenia (księga środków trwałych, kartoteka magazynowo-ilościowa, kartoteka ilościowo-wartościowa),
36. ewidencja wejść na teren szkoły i wyjść osób spoza szkoły (jawna z wyłączeniem danych osobowych),
37. rejestr awarii i usterek (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
38. książka obiektu budowlanego (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
39. ewidencja dokumentacji przyjętej do szkolnej składnicy akt (jawna z wyłączeniem danych osobowych),
40. rejestr wzorów pieczęci urzędowych i pieczątek szkoły (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
41. książka zdawczo-odbiorcza kluczy (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
42. ewidencja upoważnień, w tym do przetwarzania danych osobowych (jawna z wyłączeniem danych osobowych),
43. rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
44. rejestr czynności przetwarzania danych osobowych (RODO) (jawny z wyłączeniem danych osobowych).

Wszystkie prowadzone rejestry dostępne są w placówce. Dostęp do wymienionych rejestrów i ewidencji następuje po złożeniu wniosku do sekretariatu szkoły, pod warunkiem, że dostęp do nich nie jest ograniczony przepisami, w tym ustawą  o ochronie danych osobowych

Wniosek o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (wzór).